Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: 27 mai 2026
Această politică descrie modul în care VM SOFTWARE LAB S.R.L. (CUI 52618692, J2025075312001, cu sediul în Jud. Hunedoara, Municipiul Petroșani, Strada 1 Decembrie 1918, Nr. 110), denumită în continuare „Operatorul", „Compania" sau „noi", colectează, utilizează și protejează datele tale personale atunci când vizitezi site-ul itjobsprint.ro sau participi la programul IT JobSprint.
Ne angajăm să respectăm Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR — Regulamentul UE 2016/679), Legea 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR, OUG 34/2014 privind drepturile consumatorilor în cadrul contractelor încheiate la distanță, și legislația română în vigoare.
1. Ce Date Colectăm
a) Date furnizate direct de tine
- Formularul de înscriere: nume, adresă de email, număr de telefon, informații despre situația profesională curentă
- Date de facturare: nume complet, adresă, CNP — prelucrat exclusiv pentru emiterea facturilor fiscale ca persoană fizică, în baza obligației legale (art. 6.1.c GDPR coroborat cu Codul Fiscal art. 319 și Legea 190/2018 art. 4)
- Documente de identitate: serie și număr C.I. — colectate doar la încheierea Contractului de Înscriere
- Comunicare directă: mesaje trimise prin email, SMS, telefonic sau în cadrul comunității cursanților
b) Date generate prin participarea la program
- Activitate pe platforma cursului: progres pe module, exerciții predate, link-uri către repository-uri GitHub publice cu proiectele
- Participare la apelurile live de coaching: log-uri de prezență ale platformei de videoconferință
- Activitate în comunitatea Discord: username Discord, mesaje, code reviews, update-uri săptămânale
- Înregistrări audio/video: apelurile live de coaching și apelul de onboarding pot fi înregistrate, cu informarea participanților la începutul fiecărei sesiuni. Înregistrările sunt stocate pe platforma de videoconferință utilizată și sunt accesibile exclusiv participanților la cohorta activă și echipei Operatorului
- Jurnal de aplicări la job-uri: în cadrul Fazei de Aplicare prevăzute de Contract, Cursantul logează aplicările trimise (companie, rol, dată, link, status) într-un document partajat cu Operatorul, în scopul verificării eligibilității pentru Garanția de Rezultat și pentru asistență la căutarea unui loc de muncă
- Materiale generate pentru CV și interviu: versiuni CV, scrisori de intenție, înregistrări ale sesiunilor mock interviews
c) Date colectate automat
- Meta Pixel (Facebook): activitate pe site (pagini vizitate, click-uri pe butoane), adresă IP, tip dispozitiv, browser — utilizate pentru măsurarea eficienței campaniilor publicitare
- Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, pagini vizitate — colectate automat prin serverele Cloudflare
2. De Ce Colectăm Datele
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Procesarea înscrierii, încheierea și executarea Contractului, furnizarea Programului | Executarea contractului (Art. 6.1.b) |
| Verificarea îndeplinirii Obligațiilor de Diligență și a eligibilității pentru Garanția de Rezultat (jurnal de aplicări, prezență la calls, predare exerciții, mock interviews) | Executarea contractului (Art. 6.1.b) |
| Emiterea facturilor fiscale | Obligație legală (Art. 6.1.c) |
| Înregistrarea apelurilor de onboarding și coaching pentru documentare contractuală și acces ulterior al participanților | Executarea contractului (Art. 6.1.b) + interes legitim (Art. 6.1.f) |
| Comunicare legată de program (actualizări, anunțuri, reminder-e SMS) | Interes legitim (Art. 6.1.f) |
| Marketing și publicitate (Meta Pixel) | Consimțământ (Art. 6.1.a) |
| Folosirea testimonialelor în materiale promoționale | Consimțământ separat și revocabil (Art. 6.1.a) |
| Îmbunătățirea site-ului și a serviciilor | Interes legitim (Art. 6.1.f) |
3. Cu Cine Împărtășim Datele
Nu vindem datele tale personale. Le partajăm doar cu următorii furnizori (împuterniciți) care ne ajută să livrăm Programul, fiecare obligat contractual să le proceseze conform GDPR:
- Meta (Facebook/Instagram): prin Meta Pixel, pentru publicitate direcționată — Politica Meta
- Typeform: formularul de înscriere — Politica Typeform
- Cloudflare: hosting și CDN — Politica Cloudflare
- Platforma de videoconferință (Zoom sau echivalent): apelurile live de coaching și înregistrările acestora
- Discord: găzduirea comunității cursanților — Politica Discord
- GitHub: găzduirea repository-urilor publice cu proiectele și codul Cursantului — Politica GitHub
- Google Workspace (Drive, Sheets): stocarea jurnalelor de aplicări și a documentelor de program — Politica Google
- Procesatori de plăți (Stripe, Banca Transilvania sau echivalenți): procesarea plăților
- Autorități publice: dacă suntem obligați prin lege
4. Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire
Acest site utilizează:
- Meta Pixel — cookie-uri de marketing pentru măsurarea conversiilor și publicitate personalizată pe Facebook/Instagram
- Cookie-uri tehnice Cloudflare — necesare pentru funcționarea și securitatea site-ului
Poți dezactiva cookie-urile din setările browserului tău. Dezactivarea cookie-urilor de marketing nu afectează funcționalitatea site-ului.
5. Înregistrarea Apelurilor
Apelul de onboarding (la încheierea Contractului) și sesiunile săptămânale live de coaching pot fi înregistrate. Anunțarea înregistrării se face la începutul fiecărei sesiuni.
Scopul înregistrării: documentarea acordului contractual (pentru apelul de onboarding) și posibilitatea revizionării de către cursanții absenți (pentru sesiunile live).
Înregistrările sunt stocate pe platforma de videoconferință utilizată și sunt accesibile exclusiv participanților la cohorta activă și echipei Operatorului. Nu sunt distribuite public.
6. Folosirea Testimonialelor
Putem solicita Cursantului acordul de a folosi un testimonial (video, scris sau capturi de progres) în materialele noastre de marketing. Acordul:
- Este solicitat printr-un formular separat
- Este complet voluntar — refuzul nu afectează în niciun fel drepturile Cursantului sau accesul la Program
- Poate fi retras oricând prin solicitare scrisă la vm.codes11@gmail.com, fără efect asupra utilizărilor anterioare
7. Drepturile Tale (conform GDPR)
Ai următoarele drepturi în legătură cu datele tale personale:
- Dreptul de acces — poți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre tine
- Dreptul la rectificare — poți cere corectarea datelor inexacte
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — poți cere ștergerea datelor tale, cu excepția celor pe care suntem obligați legal să le păstrăm
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de opoziție — poți să te opui prelucrării în scopuri de marketing
- Dreptul de a retrage consimțământul — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
- Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (vezi secțiunea 12)
Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, trimite un email la vm.codes11@gmail.com. Vom răspunde în maximum 30 de zile.
8. Perioada de Stocare
- Date contractuale și de program: 5 ani de la încetarea Contractului, conform termenului general de prescripție prevăzut de Codul Civil
- Date de facturare și fiscale: 10 ani, conform Codului Fiscal român
- Înregistrări apeluri live: pe durata accesului cohortei sau cât timp sunt necesare pentru scopul inițial, după care se șterg
- Date de marketing: până la retragerea consimțământului
- Date Meta Pixel / cookies: conform politicilor furnizorilor
9. Securitatea Datelor
Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele tale, inclusiv criptare în tranzit (HTTPS), acces restricționat și furnizori de servicii conformi GDPR.
10. Transferuri Internaționale
Unii dintre furnizorii noștri (Meta, Typeform, Cloudflare, Zoom, Discord, GitHub, Google) pot stoca date în afara Spațiului Economic European. Aceștia operează sub mecanisme de transfer adecvate conform GDPR (Clauze Contractuale Standard sau decizii de adecvare ale Comisiei Europene).
11. Minori
Serviciile noastre nu sunt destinate persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm cu intenție date de la minori. Dacă afli că un minor ne-a furnizat date, te rugăm să ne contactezi.
12. Plângeri
Dacă consideri că prelucrarea datelor tale încalcă GDPR, ai următoarele căi de soluționare:
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro
- Centrul European al Consumatorilor România
- Platforma europeană de soluționare alternativă a litigiilor (ODR) — ec.europa.eu/consumers/odr
- Instanțele judecătorești competente conform legii române
13. Modificări
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină cu data ultimei modificări. Modificările materiale vor fi comunicate Cursanților activi prin email.
14. Contact
Pentru orice întrebări privind confidențialitatea datelor:
VM SOFTWARE LAB S.R.L.
CUI 52618692 · J2025075312001
Sediu: Jud. Hunedoara, Municipiul Petroșani, Strada 1 Decembrie 1918, Nr. 110
Email: vm.codes11@gmail.com